Книги

Главная / Издательство - Книги / Персональная база данных для менеджера

Описание

Настоящее учебное пособие предназначено для тех, кто занимается или планирует заняться управленческой деятельностью и готов использовать современные информационные технологии для повышения эффективности своей работы. По принципу «сквозного» примера рассмотрен процесс создания персональной базы данных с использованием известного продукта корпорации Microsoft - MS Access 2007 Пособие не является систематическим изложением приложения Microsoft Office - MS Access 2007, в нем рассмотрены только некоторые возможности использования Microsoft Access 2007.

При рассмотрении примеров соблюдался основной принцип, принятый во всем пособии: пользователь может не быть профессионалом в области баз данных и, тем более, программирования. К пользователю предъявляется только требование умения работать в наиболее распространенных приложениях Microsoft Office (Word, Excel).

Выполнив все примеры, пользователь получит минимально необходимые навыки и сможет самостоятельно создать персональную базу данных для своей сферы деятельности. На прилагаемом компакт-диске имеются все рассматриваемые примеры в виде промежуточных данных, учебная база, файлы с исходными данными и другая информация, которая позволит сравнить полученный пользователем результат с предлагаемым.

Пособие будет полезно работникам малого и среднего бизнеса, индивидуальным предпринимателям, студентам соответствующих специальностей, слушателям системы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, а также всем, кто занимается или планирует заняться управленческой деятельностью и готов использовать современные информационные технологии для повышения эффективности своей работы.

Содержание

• Предисловие 3
• Введение 6
• Глава 1. Основные понятия и определения 8
• Глава 2. Постановка задачи 17
• Глава 3. Структура таблиц 20
• Глава 4. Интерфейс Microsoft Access 29
• Глава 5. Создание таблиц 32
• 5.1. Создание базы данных 33
• 5.2. Заполнение таблиц 41
• 5.3. Ввод информации с помощью формы 45
• Глава 6. Создание схемы данных 52
• Глава 7. Создание форм 57
• 7.1. Создание простых форм 57
• 7.2. Создание составных форм 64
• Создание подчиненной формы поставщика 65
• Создание подчиненных форм набора 69
• Создание подчиненных форм нового набора 82
• Создание подчиненной формы заказа 85
• Глава 8. Создание отчетов 93
• 8.1. Создание отчетов, связанных с заказчиками 94
• Создание сводного отчета о заказах 94
• Создание отчета о конкретном заказе 108
• Создание отчета о заказах одного заказчика 102
• Создание отчета об оплаченных и неоплаченных заказах заказчика 104
• 8.2. Создание отчетов, связанных с поставщиками 108
• Создание отчета по заявке поставщику 109
• Создание отчета по заявкам поставщику 114
• Создание запроса для формирования отчета по заявке 119
• 8.3. Создание отчетов, связанных с сотрудниками 120
• 8.4. Создание отчетов, связанных с документацией 125
• Создание счета на оплату заказ 126
• Создание накладной 136
• Создание прайс-листа 137
• Создание отчета для почтовых конвертов 145
• Создание почтовых наклеек 152
• Блокировка печати пустых отчетов 156
• Глава 9. Создание запросов 158
• 9.1. Запросы на выборку 159
• 9.2. Запросы на создание, добавление, обновление и удаление 160
• 9.3. Запросы на поиск повторяющихся записей 165
• 9.4. Запросы на поиск записей без подчиненных 168
• 9.5. Перекрестные запросы 168
• 9.6. Запросы на объединение 172
• Глава 10. Фильтры 177
• 10.1. Обычные фильтры и фильтры по форме 178
• 10.2. Фильтр по выделенному 181
• 10.3. Расширенные фильтры 183
• Глава 11. Главная форма 185
• Глава 12. Некоторые дополнительные возможности 200
• 12.1. Вставка рисунка в форму и в отчет 200
• 12.2. Использование в таблицах поля «Счетчик» 201
• 12.3. Сбор данных через электронную почту 203
• 12.4. Загрузка базы 207
• 12.5. Разделение базы 207
• Заключение 212
• Литература 213
• Приложение 1 214
• Приложение 2 219